A Contabilidade Organizada é obrigatória para todas as sociedades (anónimas ou por quotas) e para todos os profissionais liberais ou empresários em nome individual que tenham um rendimento anual líquido superior a 200.000 euros ou um rendimento anual bruto superior a 250.000 euros. (1º passo: identificar faturação anual)
Desta forma, os profissionais a recibos verdes, que não ultrapassem os valores mencionados, podem optar por ter Contabilidade Organizada ou enquadrarem-se no Regime Simplificado. Saber qual traz mais vantagens depende de cada caso específico e recomendamos consultar sempre um Contabilista Certificado que analise detalhadamente a situação profissional para indicar a situação ideal para si. (2º passo: identificar escalão de IRS)
A Contabilidade Organizada é o regime fiscal mais eficiente para quem é obrigado a ter, mas também o poderá ser para quem não é obrigado a ter. Geralmente, a partir de uma faturação anual de 25.000 euros pode fazer sentido ter contabilidade organizada, dependendo das despesas envolvidas na atividade de negócio, pois no Regime Simplificado não há dedução das despesas, sendo aplicados coeficientes previstos no código do IRS para pagar imposto consoante a área de negócio. (3º passo: conhecer as suas despesas mensais)
Existe uma distinção entre o imposto que as empresas pagam e o imposto que as famílias ou pessoas singulares pagam. Genericamente, pode dizer-se que as empresas pagam imposto depois de realizarem as despesas, enquanto nos restantes casos paga-se imposto e só depois é que se fica com o dinheiro para fazer as despesas.
A opção pela Contabilidade Organizada permite deduzir várias despesas, como por exemplo:
- Despesas mensais com a contabilidade
- Despesas com material informático (por exemplo: telemóveis, computadores e tinteiros...)
- Despesas com o carro para fins profissionais e gastos com combustível
- Despesas com estadias em hotéis e refeições em caso de deslocações realizadas no âmbito profissional
- Empréstimos bancários, seguros e produtos de investimento
- Despesas em telecomunicações, rendas, água e eletricidade
Ter Contabilidade Organizada tem várias vantagens como se pode verificar pelo que já foi referido, principalmente ao nível da eficiência fiscal. E lembre-se que esta eficiência é de enorme importância porque é tão ou mais importante o quanto se ganha como o quanto se consegue manter: "pagar impostos é uma obrigação, mas deixar gorjeta não".
Algumas vantagens:
- Permite deduzir a generalidade das despesas com a profissão
- Fica com as contas organizadas e, consequentemente, com o lucro ou prejuízo apurado de forma rigorosa
- Fica com a certeza que irá pagar apenas os impostos devidos, podendo poupar muito dinheiro
- Fica seguro que está a cumprir a lei e que todas as burocracias estarão a ser tratadas
- Terá um conselheiro profissional para esclarecer todas as suas dúvidas
- Fica com mais tempo disponível para o seu negócio
Na seleção de um Contabilista Certificado, alertamos para a escolha de um profissional competente que realize a contabilidade seriamente e o ajude a desenvolver e fazer crescer o seu negócio.
Se ainda restam dúvidas de qual o melhor regime para si e que despesas que pode deduzir ou qual a tipologia de empresa a constituir, não hesite em contactar a Pinto de Sá Contabilidade & Gestão para obter o diagnóstico da sua situação concreta.
